Ausschreibung für die Digitalisierung des Dienstreisemanagements

Das Projekt

Das Projektziel. Mit überzeugendem Ergebnis.

Ziel des Projektes war es, alle Abläufe des Reisemanagements zu digitalisieren und somit die Prozesse vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Unsere Beratung. Was wir geleistet haben.

Übergeordnetes Ziel der Beratung war die Konzeption und Auswahl eines digitalen Reisemanagementsystems. In enger Zusammenarbeit konnte die myconsult GmbH die Auftraggeberin sowohl fachlich als auch methodisch unterstützen. Nach einer Aufbereitung der Ist-Prozesse für das Reisemanagement erfolgte die Konzeption von Sollprozessen im Rahmen von mehreren Prozesswerkstätten. Aus den Prozessen wurden sodann funktionale und nichtfunktionale Anforderungen abgeleitet, welche die Grundlage für das Lastenheft bildeten. Die myconsult GmbH leistete darüber hinaus Unterstützung bei der Erstellung der weiteren Ausschreibungsunterlagen und begleitete die Vergabe sowie die erfolgreiche Auswahl eines Reisemanagementsystems.

Die Vorteile. Für Anwendungsunternehmen.

Kundenspezifische und individuell angepasste Lösung
Einheitliche, optimierte Prozesse und Vereinfachung von Genehmigungen
Transparenz, Controlling, Reporting und Auswertung von Reisetätigkeiten, Budgets, Vorgaben und Regelungen
Klarheit von Verantwortlichkeiten
Verknüpfung mit relevanten Schnittstellen (Finanz-, Personalsystem etc.)

"Wir danken myconsult für die absolut professionelle Unterstützung im Zuge der Digitalisierung unseres Reisemanagements. Die ruhige und freundliche Art der Projektleiter, mit der sie die einzelnen Arbeitsschritte und Ziele konkret und effektiv angegangen sind, war uns eine große Hilfe und ein Muster einer beispielhaften Prozessbegleitung."

Susanne Schwalk
Reisemanagement // Universität Paderborn