Ansprechpartner
Ansprechpartner Universität Paderborn
Susanne Schwalk
Reisemanagement

myconsult Experte
Andreas Krüger
Projektleiter // myconsult GmbH
Ausschreibung für die Digitalisierung des Dienstreisemanagements
Das Projekt
Das Projektziel. Mit überzeugendem Ergebnis.
Ziel des Projektes war es, alle Abläufe des Reisemanagements zu digitalisieren und somit die Prozesse vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Unsere Beratung. Was wir geleistet haben.
Übergeordnetes Ziel der Beratung war die Konzeption und Auswahl eines digitalen Reisemanagementsystems. In enger Zusammenarbeit konnte die myconsult GmbH die Auftraggeberin sowohl fachlich als auch methodisch unterstützen. Nach einer Aufbereitung der Ist-Prozesse für das Reisemanagement erfolgte die Konzeption von Sollprozessen im Rahmen von mehreren Prozesswerkstätten. Aus den Prozessen wurden sodann funktionale und nichtfunktionale Anforderungen abgeleitet, welche die Grundlage für das Lastenheft bildeten. Die myconsult GmbH leistete darüber hinaus Unterstützung bei der Erstellung der weiteren Ausschreibungsunterlagen und begleitete die Vergabe sowie die erfolgreiche Auswahl eines Reisemanagementsystems.
Die Vorteile. Für Anwendungsunternehmen.
- Kundenspezifische und individuell angepasste Lösung
- Einheitliche, optimierte Prozesse und Vereinfachung von Genehmigungen
- Transparenz, Controlling, Reporting und Auswertung von Reisetätigkeiten, Budgets, Vorgaben und Regelungen
- Klarheit von Verantwortlichkeiten
- Verknüpfung mit relevanten Schnittstellen (Finanz-, Personalsystem etc.)
Susanne Schwalk Reisemanagement // Universität Paderborn |