MCA furniture GmbH - Unterstützung bei der IT-Strategieentwicklung und ERP-Systemauswahl

Das Projekt

Das Projektziel. Mit überzeugendem Ergebnis.

Ziel des Projektes war es, die IT-Abteilung zu unterstützen und die Durchgängigkeit der IT zu verbessern. Dazu gehörte die Auswahl eines zukunftsfähigen und auf die Prozesse eines Möbelgroßhändlers angepassten ERP-Systems sowie die Vorbereitung auf die Einführung des Systems.

Unsere Beratung. Was wir geleistet haben.

Um eine fachliche Grundlage für Lastenhefterstellung und ERP-Auswahl zu erarbeiten, wurden zunächst bestehende Unternehmens-Abläufe analysiert. Mit Hilfe von „Prozesswerkstätten“ betrachteten wir Ist-Prozesse und erarbeiteten Soll-Prozesse, die zukünftig digital mittels ERPSystem abgebildet werden sollen. Anschließend erfolgte die Prozess-Dokumentation, die Erhebung konkreter Anforderungen und die Konsolidierung der Anforderungen als „User Stories“. Daraufhin erfolgte die Lastenhefterstellung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, um Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz zu gewährleisten. Das finale Lastenheft wurde dann potentiellen Anbietern zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Rückmeldungen wurde evaluiert und eine Auswahl möglicher Lösungsanbieter getroffen, die zu Anbieterpräsentationen eingeladen wurden. Hier wurden dann die angebotenen Systeme auf den Erfüllungsgrad der Anforderungen und Prozesse mittels Livedemos geprüft. Das Zusammenspiel aus Bewertung der Systemfunktionalitäten, der kaufmännischen Bedingungen und Zukunftsfähigkeit bildete die Grundlage für die finale Auswahl des ERP-Anbieters SAP mit der Lösung SAP S/4 HANA Public Cloud.

Die Vorteile. Für unseren Kunden.

Kritische Auseinandersetzung mit bestehen den Prozessen
Bewusstsein und Offenheit für Veränderungen in der Belegschaft und Förderung von Optimierungspotentialen
Wertvolle Systemeinblicke auf Basis durchgeführter Produktvorstellungen und dadurch Bewusstsein für innovative Prozesse und Abläufe
Auswahl des ERP-Systems und Basislegung für technische und organisatorische Implementierung der Software

"Mit Unterstützung der myconsult GmbH konnten wir zielführend einen auf unsere Anforderungen zugeschnittenen ERP-Systemanbieter auswählen und somit die Basis für das anschließende Implementierungsprojekt setzen."

Marco Tölle
Geschäftsführer // MCA furniture GmbH