Effizientes Outsourcing. Wir übernehmen die zeitintensive Modellierung Ihrer Prozesse.

November 2021 | Die Digitalisierung stellt auf den unterschiedlichsten Ebenen hohe Ansprüche an Hochschulen und ihre Wandlungsfähigkeit. Im Vergleich zu unserem Digitalisierungs-Roadmapping, welches einen ganzheitlichen Ansatz bietet, um Digitalisierungsbedarfe unter Einbeziehung der relevanten Wissensträger:innen auf Prozessbereichsebene zu identifizieren und ein Ziel IT-Ökosystem zu erarbeiten, greift unser Beratungsangebot zur Prozessmodellierung an sehr spezifischer Stelle.

Taktgeber sind neben dem eigenen Digitalisierungswillen gesetzliche Grundlagen oder die Notwendigkeit modellierter Prozesse im Projektkontext. So wird zum Beispiel in Nordrhein-Westfalen verlangt die (Soll-)Prozesse in der BPM-Notation 2.0 zu dokumentieren - bestmöglich unter Einsatz des Modellierungstools BIC der GBTEC Software AG. Unabhängig gesetzlicher Vorgaben ist es im gesamten Transformationsprozess förderlich, Prozesse visualisiert vorzuhalten und auf deren Basis zu agieren.

Der Druck Prozesse zu modellieren ist hoch. Nutzen Sie unser Vorgehen.

Wir übernehmen Ihre zeitaufwendigen Modellierungsarbeiten und geben Ihnen Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Der Druck, Prozesse zu modellieren, ist hoch und eine gute Prozessmodellierung erfordert neben spezifischem Know-How auch zeitliche Kapazität und ist weit mehr als eine reine Dokumentation.

Vielmehr bringt eine gute Prozessmodellierung Transparenz und Objektivität. Sie macht Arbeitsabläufe durch die Abbildung von Tätigkeiten, Beteiligten, Informationsflüssen, zeitlichen Zusammenhängen, Schnittstellen, Zuordnungen von IT-Systemen detailliert nachvollziehbar.

Übergreifend dokumentiert die Prozessmodellierung Verantwortlichkeiten und Entscheidungen für den konkreten Prozess und gibt Hinweise für eine Gliederung in Organisationsbereiche und Hierarchieebenen.

myconsult verfügt über erfahrene Modellierungsexpert:innen, die sowohl Hochschulprozesse kennen, als auch die relevanten Modellierungssprachen, -konventionen und -tools beherrschen. Dies umfasst selbstverständlich BPMN 2.0 und EPK sowie den sicheren Umgang mit z. B. BIC und Signavio.

Mit diesen Skills übernehmen wir die Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse ressourcenschonend.

Unser Beratungsangebot. Wir modellieren Ihre Geschäftsprozesse.

Verfügen Sie bereits über Daten, die es erlauben, Prozesse zu modellieren? Ihnen fehlt jedoch Zeit oder Know-how? Dann sollten Sie uns die Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse überlassen. Wir übernehmen dies in der gewünschten Notation, in dem entsprechenden Tool und mit umfassender Erfahrung für Sie.

Wir modellieren insgesamt 50 Prozesse, dabei gehen wir von folgender Komplexität der Prozesse aus: 15 einfach, 20 mittel, 15 komplex.
Wir erledigen die Prozessmodellierung innerhalb von drei Wochen nach zur Verfügungstellung der Prozessdokumente und dem Zugang zu Ihrem Modellierungstool.
Im Ergebnis erhalten Sie eine 1:1 Übersetzung der gelieferten Prozesse.
Nutzen Sie unser Beratungsangebot zu einem Paketpreis von 14.900 Euro zzgl. MwSt.

Wir haben das Know-how über Notationen, Tools und Konventionen. Gleichzeitig kennen wir Hochschulstrukturen und -prozesse sehr genau. Die Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse übernehmen wir professionell, ressourcenschonend und liefern greifbare Ergebnisse in kürzester Zeit.

Andreas Krüger, Berater & Modellierungsexperte

Beratungsangebot buchen

Wir kennen Hochschulen. Und die Prozesse und Strukturen im Detail.

Unsere Erfahrung zeigt, dass es nicht ausreicht eine 1 zu 1 Übersetzung etablierter Prozesse in digitale Pendants vorzunehmen. Vielmehr müssen ausgehend vom Prozessstart und dem Prozessergebnis die Prozessschritte auf Grundlage der elektronischen Möglichkeiten völlig neu erarbeitet werden, um den größtmöglichen Nutzen aus der Chance der Digitalen Transformation zu ziehen.

Zwar scheinen auf den ersten Blick punktuelle Eingriffe in die IT-Architektur vordergründig, es ist aber vielmehr das Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme sowie die Interaktion der Mitarbeiter:innen mit ihnen, die im Fokus stehen. Die IT gibt die Möglichkeiten und die Grenzen der Bearbeitung vor.

Gleichsam bedeutet diese Integration auch, dass Prozesse nicht mehr an den Grenzen von Organisationseinheiten halt machen. Sie können und sollten auf Basis der Anwendungssysteme und deren Möglichkeiten End-to-End gedacht werden. Den größten Paradigmenwechsel stellt dabei die Abkehr vom historischen Silo-Denken und die Offenheit gegenüber einer Prozessorganisation dar.

Um dies bewältigen zu können, bedarf es daher einer intensiven Auseinandersetzung mit den zugrundeliegenden Prozessen. Verfügen Hochschulen über kein etabliertes Prozessmanagement stellt sie dies vor große Herausforderungen.

Neben dem Beratungsangebot zur Prozessmodellierung erstreckt sich unser Leistungsportfolio über die gemeinsame Erarbeitung von Soll-Prozessen und der damit einhergehenden Anforderungsspezifikation an IT bis hin zur Begleitung und Etablierung einer ganzheitlichen Prozessorganisation.

Dr. Sven Barth, Geschäftsbereichsleiter Öffentlicher Sektor

Ich berate Sie gerne