Dokumentenmanagement für Hochschulen und öffentliche Organisationen
Ihre Prozesse und täglichen Arbeitsweisen sind geprägt durch die Bearbeitung papierhafter Dokumente, durch die Verteilung von Aufgaben per E-Mail und die Ablage digitalisierter Berichte auf Fileservern oder Netzwerklaufwerken. Der Wechsel zu einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) bringt viele Vorteile, aber auch Umstellungen in den Arbeitsweisen mit sich, denn insbesondere die Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten, aber auch deren Verwaltung und Ablage verändert sich spürbar.
Unsere Erfahrungen im Hochschul- und Public-Umfeld ermöglichen es uns, DMS-Lösungen fachlich, organisatorisch und prozessbezogen zu begleiten. Dabei unterstützen wir bei der Lokalisierung von Templates und Masterakten ebenso wie bei Rollout, Integration und organisatorischer Etablierung.
Wir unterstützen bei:
- Entwicklung und Umsetzung fachlicher und organisatorischer Lösungsansätze
- Schulung von Anwender:innen und Administrator:innen
- Fachliche Begleitung von Akten-, Vorgangs- und Prozesslösungen mit d.velop documents
Wir bieten:
- 25 Jahre Projekterfahrung in Hochschulen und im Public-Umfeld
- Fachliche Expertise in Verwaltungs- & Organisationsprozessen
- Konzeption und Konfiguration von individuellen Aktenlösungen
Unser Angebot auf einem Blick:
Unser Beratungsvorgehen basiert auf drei Schritten
Wissensaufbau elektronische Akten und elektronische Vorgangsbearbeitung
Wir bereiten Sie darauf vor, wie Sie ihre Arbeitsweise an die Erfordernisse einer elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung anpassen.
Einführung einer elektronischen Akte
Wir konzipieren und konfigurieren elektronische Akten entsprechend den Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Hochschule für d.velop documents.
Einführung und Etablierung von Workflows
Wir helfen Ihnen durchgängige, elektronische Prozesse zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung im Dokumentenmanagementsystem von d.velop abzubilden.
Unsere Hochschulkenntnisse und technischen Erfahrungen in der Konfiguration ermöglichen es uns, d.velop erfolgreich in Ihrer Verwaltung einzuführen. Dabei gehen wir individuell auf Ihre Anforderungen ein.
Dr. Stephan Kassanke
Geschäftsführer
myconsult GmbH
Von der Analyse bis zur Umsetzung
Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum passenden DMS
Häufige Fragen:
myconsult begleitet Sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung Ihres Dokumentenmanagementsystems. Wir unterstützen Sie bei der Einführung elektronischer Akten, der Digitalisierung von Prozessen, der Einrichtung von Workflows sowie der Integration des DMS in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Ein Dokumentenmanagementsystem schafft transparente und digitale Arbeitsabläufe, reduziert Papierprozesse und steigert die Effizienz. Dokumente und Informationen sind zentral verfügbar, Workflows werden automatisiert und Verwaltungsprozesse nachhaltig optimiert.
myconsult verfügt über praktische Erfahrungen mit unterschiedlichen elektronischen Aktenlösungen im Hochschulbereich. Dazu gehören die Einführung elektronischer Studierendenakten einschließlich der Integration mit Campusmanagementsystemen, die fachliche Konzeption digitaler Drittmittelprozesse oder auch die Erstellung eines Master-Templates für eine elektronische Beschaffungsakte. Darüber hinaus begleitete myconsult die Einführung elektronischer Personalakten, Liegenschaftsakten, Rechnungsakten und anderer Fallakten sowie der Vertragsmanagementlösungen von d.velop.
Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf!
