Die Systemeinführung. Nach der Auswahl des IT-Systems und der Vertragsgestaltung mit dem Softwareanbieter beginnt eine der wichtigsten Phasen.
Wir unterstützen Sie bei der zielgerichteten Implementierung des neuen IT-Systems in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam erarbeiten wir eine Einführungsstrategie. Bei der Umsetzung fachlicher Anforderungen stehen wir Ihnen gerne bei der Schaffung der IT-Infrastruktur, Anpassung/Customizing und Datenmigration zur Seite. Zudem koordinieren wir die Umsetzung der Anforderungen durch den Softwareanbieter für Sie und stellen sicher, dass Sie auch das erhalten, was Sie beauftragt haben.
Die Einführung einer neuen Software ist nicht nur ein technisches Projekt, sondern benötigt ein durchdachtes Veränderungsmanagement, um die Akzeptanz aller Beteiligten und Betroffenen sicherzustellen. Wir definieren ein Schulungskonzept sowie weitere organisationsentwickelnde Maßnahmen für die erfolgreiche Einführung: Denn eine umfassende Nutzerbefähigung liegt uns am Herzen.
Die Datenmigration überführt ihre bestehenden Daten in die neue Systemwelt. Durch Softwaretests und Abnahme des gesamten Systems stellen wir sicher, dass Sie zum Rollout das System erhalten, das Sie definiert haben.
Anforderungsmanagement
Eine zielgerichtete Auswahl eines IT-Systems basiert auf den aus den Prozessen abgeleiteten Anforderungen. Die Aufstellung und Abstimmung eines Anforderungskataloges stellt auch eine organisationale Konsensbildung dar. Wir unterstützen Sie methodisch und fachlich dabei, Ihre Anforderungen so prägnant zu formulieren, um das richtige IT-System zur Stützung Ihrer Prozesse zu finden.
Eine systematische Anforderungsspezifikation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen und der integrierten Abbildung mit Prozessen und Konzepten in Form eines Lastenhefts bilden die Basis für eine fokussierte IT-Systemauswahl.
IT-System- und Anbieterauswahl
Das Lastenheft mit Soll-Prozessen sowie funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen bietet die ideale Basis für eine zielgerichtete Anbieter- und Lösungsauswahl. Wir beraten produktneutral und gewährleisten die Auswahl eines IT-Systems, das Ihre Ansprüche an Funktionalität und Kostenrahmen erfüllt. Entlang der Anforderungen "klopfen" wir systematisch das jeweilige System ab und prüfen, wo funktionale Lücken vorliegen.
Auch die Aufbereitung und Nivellierung der eingegangenen Angebote schafft für Sie eine fundierte Basis zur Entscheidung - vergleichbare Angebote sowohl in funktionaler als auch in finanzieller Sicht über den Gesamtlebenszyklus des IT-Systems.
Falls für Ihre Anforderungen keine passende Systemklasse am Markt existieren sollte, finden wir gemeinsam einen passenden Implementierungspartner und steuern das Projekt in einem agilen Entwicklungsprozess.
Wir übernehmen für Sie die
- kontinuierliche Analyse des IT-Systemanbietermarkts
- Kontaktaufnahme mit potenziellen Systemanbietern
- Prüfung der Angebote auf Fachlichkeit und Kongruenz zum erarbeiteten Anforderungskatalog
- Organisation und Durchführung fundierter Anbieterworkshops
- Analyse, Nivellierung und Vergleich abgegebener Angebote
- Vertragsgestaltung mit dem ausgewählten Systemanbieter
Datenmigration
Ein Baustein einer erfolgreichen Systemeinführung ist die Übernahme der bestehenden Daten in der sogenannten Datenmigration. Im Rahmen der Datenmigration müssen verschiedene Aufgabenstellungen abgedeckt werden.
Es gilt im ersten Schritt die relevanten Daten aus den Altsystemen zu identifizieren, diese ggf. zu transformieren und anschließend in das neue IT-System zu migrieren.
Die Selektion der relevanten Daten sollte sich an Fragestellungen wie "Brauchen wir diese Daten noch?" orientieren und kann auch als Chance begriffen werden, sich von Altlasten zu befreien. So können z. B. nicht mehr relevante Artikel aus dem Artikelstamm entfernt werden.
Die Altsysteme werden i. d. R. noch solange betrieben, wie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Dokumente es vorgeben. Daher müssen nicht zwingend die Bewegungsdaten der letzten zehn Jahre migriert werden. Zu statistischen Auswertungen können Werte etc. basierend auf diesen Daten migriert werden.
Eine Transformation der Altdatenbestände ist in Teilen notwendig. Hierbei werden die Zielschemata für Daten aufbereitet und teilweise Schlüsselattribute neu gesetzt. Der Transformationsschritt sollte dabei weitestgehend automatisiert sein, die Datenmigration wird in mehreren Iterationen erfolgen.
Nach erfolgter Überführung sichert ein Test ab, dass die Daten "richtig" übernommen wurden.
Testing
Die erfolgreiche Einführung einer komplexen Software ist von etlichen Faktoren abhängig, einer davon ist das umfangreiche Testen. Tests stellen systematisch sicher, dass die Anforderungen an die Software so umgesetzt sind, dass sie ihren Zweck erfüllen.
Hierbei werden die Anwendungsfälle in der Software durchgespielt und mit allen relevanten Eingaben überprüft, ob eine erwartungskonforme Ausgabe erzeugt wird. Im Test wird geprüft, ob die Software bei der Einführung die Geschäftsprozesse unterstützen wird.
IT-Vertragsmanagement
IT-Verträge sind keine "leichte Kost". Komplexe Vertragsmodelle und -modalitäten, ausgefeilte Lizenzmodelle und individuelle Bedarfe sollen in einem adäquaten Vertrag münden. Hierbei unterstützen wir Sie sowohl in der Verhandlung als auch in der Gestaltung und Abschluss des Vertrages.
Durch eine "Normalisierung" von Verträgen stellen wir eine Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstandes zwischen verschiedenen Anbietern her.
Wir beraten Sie bezüglich des Umfangs der Leistung und Sie vereinbaren vertraglich nur das, was Sie auch wirklich benötigen. Während der Gestaltung des Vertrags stehen wir Ihnen mit unserem strukturierten Vorgehen und langjährigen Fachwissen zur Seite und stellen einen klaren Vertrag ohne Fallstricke, einen eindeutigen Leistungsgegenstand und definierte Rechte und Pflichten sicher.
Softwareentwicklung
Das können wir auch: Softwareentwicklung. Kundenspezifische Individualentwicklung auf Basis einer modernen IT-Architektur. Eine zukunftsoffene Softwarelösung hat immer etwas Dynamisches - sie wächst, verändert sich, wird erweitert und ergänzt - so wie es Ihre Kunden und der Markt fordern. Wir entwickeln für Sie so individuell wie möglich, aber so standardisiert wie nötig. Unser Vorgehen, der Einsatz bewährter Methoden und modernster Technologien liefern eine durchgängig hohe Qualität und eine hochgradig integrierbare und anwenderfreundliche Lösung.
Um unsere Entwicklungsexpertise und -kapazitäten im Bereich der Softwareentwicklung zu bündeln haben wir Anfang 2020 die myndsoft GmbH als hundertprozentige Tochter der myconsult gegründet.
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