Eine Person tippt auf einem Laptop. Im Vordergrund sind viele 0 und 1 zu sehen.

Daten intelligent verbinden mit der mynd.databridge

mynd.databridge ist die innovative Lösung für Betreiber:innen lokaler Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die ihre Systeme sicher und effizient mit Cloud-Diensten verbinden möchten. Die Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration externer Anwendungen mit Ihrem internen DMS.

Daten werden sicher über eine REST-API übertragen. Dabei werden nur die erforderlichen Ports freigegeben, was eine kontrollierte Kommunikation und einen hohen Sicherheitsstandard gewährleistet.

Ein besonderes Highlight ist die automatische Generierung optisch strukturierter Dokumente aus Metadaten und weiteren Informationen, die direkt in Ihr DMS integriert werden können. So wird die Datenverwaltung vereinfacht und wertvolle Zeit gespart. Das benutzerfreundliche Frontend ermöglicht zudem eine einfache Konfiguration und Verwaltung der API-Aufrufe.

Der mynd.databridge Prozess

Effiziente Integration und sichere Datenübertragung zwischen Cloud-Diensten und lokalem DMS

Mit der mynd.databridge schaffen Sie die Grundlage für ein zukunftssicheres Datenmanagement. Unterschiedliche Datenquellen werden automatisiert integriert, Daten harmonisiert und zentral bereitgestellt.

Die Grafik zeigt den detaillierten Prozess der mynd.databridge. Daten werden sicher aus Ihren Cloud-Diensten per REST-API übermittelt und in strukturierte PDF-Dateien umgewandelt. Diese Dateien werden zusammen mit Metadaten in das lokale DMS übertragen. Der gesamte Prozess gewährleistet eine reibungslose, zuverlässige und sichere Dokumentenübertragung.

Ihre Vorteile mit der mynd.databridge

Sichere Datenübertragung: API gewährleistet eine sichere Kommunikation zwischen Cloud-Diensten und DMS. Die Platzierung in der DMZ (demilitarisierte Zone) und die Freigabe nur notwendiger Ports schafft eine zusätzliche Sicherheitsschicht und schützt Ihre Infrastruktur und sensible Daten.
Automatisierte PDF-Erstellung: mit mynd.databridge können Sie aus Daten & Metadaten automatisch eine visuelle Darstellung als PDF-Dokument erstellen und diese nahtlos in Ihr DMS integrieren.
Zulässigkeitsprüfung: Bevor Anfragen bearbeitet werden, prüft die API deren Zulässigkeit. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte und gültige Anfragen weiterverarbeitet werden.
Flexibilität und Skalierbarkeit: die API ist flexibel einsetzbar und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Egal, ob kleines Unternehmen oder großer Konzern - die API passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Schnelle Implementierung und Nutzung: die API ist benutzerfreundlich gestaltet, was eine schnelle Implementierung in bestehende Systeme und eine kurze Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeitenden ermöglicht.
Hochwertige Daten für Business Intelligence & Reporting: unterschiedliche Datenquellen werden automatisiert integriert, Daten harmonisiert und zentral bereitgestellt.

Mit mynd.databridge können Sie Ihre Cloud-Dienste sicher und effizient mit Ihrem lokalen DMS verbinden, ohne dass dieses im öffentlichen Netz verfügbar sein muss. Unsere Software erstellt automatisch aus Ihren Daten ein PDF-Dokument und sorgt für eine reibungslose Übertragung ins DMS.

Mario Kämpfer
Technischer Leiter
myndsoft GmbH

Umsetzung in der Praxis (Beispiele)

Beispiel 1: Frau Müller möchte ihren Urlaubsantrag im DMS ablegen. Sie füllt dazu in einer Eingabemaske alle nötigen Daten aus, etwa den Namen und den gewünschten Zeitraum. Aus diesen Daten wird ein PDF-Dokument erzeugt, welches im DMS abgelegt wird. Die eingegebenen Daten werden als Metadaten mitgegeben, sodass das Dokument innerhalb des DMS gefunden werden kann. Außerdem erhält Frau Müller einen Link zum abgelegten Dokument. Bei entsprechender Konfiguration kann vom DMS direkt ein Prozess angestoßen werden, so dass z.B. die Personalabteilung über den Antrag informiert wird.

Beispiel 2: Eine Hochschule möchte, dass die Anträge ihrer Studierenden auf Zulassung zur Bachelorarbeit direkt im DMS abgelegt werden. Hierzu soll ein Log-In über einen dritten Service erfolgen, um Missbrauch dieses Vorgangs durch andere Studierende zu verhindern. In einer Eingabemaske können alle Metadaten wie Titel der Arbeit oder Startdatum eingetragen werden. Die mynd.databridge führt dann eine Authentizitätsprüfung durch. Wird diese bestanden, werden die Daten zu einem PDF-Dokument verarbeitet und im DMS abgelegt.

KI ist nur so gut, wie Ihre Datenbasis

Wie schaffen Unternehmen eine zentrale Datenbasis für Business Intelligence, KI und datenbasierte Entscheidungen? Erfahren Sie im Blog, wie die mynd.databridge Datensilos auflöst, Datenquellen intelligent vernetzt und modernes Datenmanagement ermöglicht.

Zum Blogbeitrag

Die mynd.databridge ist mehr als nur eine Schnittstelle

Sie ist der zentrale Baustein für eine zukunftssichere, automatisierte und ganzheitlich digitalisierte Prozesslandschaft. Sie schafft nahtlose Verbindungen zwischen bestehenden Systemen, bringt Ordnung in heterogene IT-Strukturen und sorgt für eine sichere, kontrollierte Datenübertragung. Ob Cloud- oder On-Premises-Lösungen, ob einzelne Abteilung oder gesamte Organisation: Die mynd.databridge integriert sich flexibel in Ihre Infrastruktur und skaliert mit Ihren Anforderungen.

In einer Zeit, in der Effizienz, Datensicherheit und digitale Durchgängigkeit entscheidend sind, wird die mynd.databridge zum unverzichtbaren Werkzeug für alle, die Digitalisierung nicht nur beginnen, sondern konsequent umsetzen wollen.