Begleitung der Konzeptions- und Realisierungsphase zum geplanten ERP-Upgrade. Bei der Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH.

"Durch das umfassende fachliche und methodische Know-how und die damit einhergehende strukturierte und empathische Unterstützung der tollen Menschen bei der myconsult GmbH konnten wir dieses umfangreiche und kritische Projekt im Zeit- und Budgetplan umsetzen und so eine gute betriebswirtschaftliche Plattform für unsere IT-Zukunft schaffen."

Andreas Hinder
IT-Leiter, Projektleiter
Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH

Projektfakten

Unser Kunde

Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH

Das Projektziel. Mit überzeugendem Ergebnis.

Das Ziel des Gesamtprojekts bestand darin, ein Upgrade des bestehenden ERP-Systems, der zugehörigen Schnittstellen sowie eine Optimierung zugehöriger Software durchzuführen. Die Gesamt-Lösung deckt einen Großteil aller relevanten internen Unternehmensfunktionen ab und trägt zur Steigerung der Prozesseffizienz der Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH bei, da neben dem System-Update auch eine Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse avisiert wurde. Durch das modernere User-Interface, eine verbesserte Technologie sowie neue Schnittstellen sollte auch die Usability für die Nutzer:innen vereinfacht und somit die Akzeptanz für das System nachhaltig gesteigert werden.

Das Projekt. Darum ging es.

Die Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH plante eine Modernisierung des ERP-Systems mit einem zeitgemäßen Look&Feel zur Steigerung der Usability für die Nutzer:innen sowie für eine Steigerung der Effizienz der Geschäftsprozesse. Neben den Kernfunktionalitäten des ERP-Systems standen weitere IT-Umsysteme wie POS-Kassen, Buchungs- und Workflowsysteme im Fokus des umfassenden Upgrades. 

Die Grundlage für das Vorhaben stellte eine umfassende Konzeptionsphase dar. Dessen inhaltliche Schwerpunkte bestanden aus der detaillierten Aufnahme und Dokumentation der Prozesse (Soll-Prozesslandschaft) sowie der Erhebung der fachlichen und technischen Anforderungen. 

In der Realisierungsphase konnte auf Basis der zuvor bewerteten und freigegebenen Anforderungen und Soll-Prozesse eine zielgerichtete und nachhaltige Einführung der neue ERP-Systemumgebung sichergestellt werden.

Unsere Beratung. Was wir geleistet haben.

• Erhebung der IST-Prozesse und gemeinsame Ableitung von SOLL-Prozessen
• Erstellung eines detaillierten Anforderungsregisters
• Bedarfsweise Feinkonzeption (inkl. Schnittstellen)
• Unterstützung der Qualitätssicherung (Funktions- und Prozesstests)
• Durchführung von Prozess-Schulungen für Nutzer:innen
• Unterstützung bei der Datenmigration
• Begleitung von Veränderungsprozessen in der Organisation
• Projektmanagement und -controlling

Projektlaufzeit

04.2018 – 08.2020

Expertenteam myconsult

Dr. Markus Toschläger (Strategischer Projektleiter ERP-Projekt)
Andreas Wegener (Fachberater ERP-Projekt)